“校园收费系统”助力教育收费无现金支付新方式
2022-04-08 17:46:51

      紧紧围绕建设“教育发展水平最高,人民群众最向往的区域”目标,高新区在一流的教育治理体系与财政资金管理体系建设上进行了探索,深入开展以利民、便民为导向的教育财务管理服务工作。随着现代信息化技术普及,各类电子支付方式的陆续推出,逐渐步入“无现金化社会”,教育行业也深受其影响。如何能够快速缴费,让家长放松、让学校轻松,越来越成为关注重点。高新区把教育财务信息化建设作为深化民生改革的一项重要工作深入推进,高新区教育信息化系统应运而生。

  一、家校收费矛盾与学校食堂收费问题引发教育收费方式改革

  多年来,高新区直属学校食堂收费及延时服务收费等主要采用传统的现金收费方式,存在缴费不便捷、不精准、不高效的问题。没有一个完善的教育缴费系统,校园收费没有详细的缴费项目明细,学生转达什么费用,家长就缴纳相关费用,面对学校收费不明确现象不敢言,导致家校收费矛盾凸显。2019年,高新区一所学校原食堂出纳利用了原收费方式的漏洞,造成严重后果。为进一步规范各直属学校收费行为,降低资金风险,提高收费效率,收费方式改革势在必行。

  二、深入调研,探索教育收费方式改革

  (一)结合实际,深入调研,推动全区直属学校无现金收费工作。

  2019年底,综合分析对比银行二维码收费方式与现金缴费方式,发现两种方式存在现场扫码缴费地点时间受限、缴费信息无法对应学生身份,对账繁琐及不便查询个人历史缴费记录等情况后,开展学校及银行收费调研工作,最终选取使用交通银行银校通系统对高新区学校实行无现金支付新方式管理。

  系统集组织管理、用户管理、缴费管理、报表查看、信息查询等功能为一体,利用科技创新的支付方式,为学校和家长省时省力,让老师将更多资源和精力放到学生身上。学校管理员一键登录,无需开通企业网银;学校端根据不同班级设置不同缴费年级及金额,可轻松进行财务分级架构管理;家长端进行缴费时,可通过多渠道进入,包括交通银行微银行公众号、PC网站、微信公众号/支付宝服务窗、第三方平台等入口,操作简便快捷。

  (二)试点上线,加强培训,做细做实各个环节。

  面对68所学校集中上线的压力,提出了“先找一所试点上线,暴露问题,积累经验,再集中统一上线,确保零差错”的工作策略,逐一核对相关字段,确保信息准确无误。在系统上线后,高效推动培训工作,并根据学校实际操作界面制作了详细的指导手册分发各个学校对照操作,针对特殊情况还提供上门服务和现场指导,统筹推进实现对学校上线测试和正式缴费的全流程把控,确保了学校正常缴费。

  三、“智慧校园缴费平台”助力,开启教育无现金收费新方式

  2020年4月15日,高新区实现直属学校智慧校园缴费平台系统全覆盖,涉及伙食费、延时服务费、代收党费、代收学生医保费、学生代管费(课本费)等12个缴费项目。截至2021年10月,通过“智慧校园缴费平台”缴费279万笔,资金总额达6.88亿元,各项收费笔笔清晰,实现零差错,全区直属学校收费方式逐步规范,基本实现教育收费无现金支付新方式。

  财政部门配合教育部门通过大数据看板,进行收费监管、数据监控等政务线上管理平台,校园数据一目了然,通过对各阶段学校学生缴费统计、缴费趋势等可视化图表的分析优化,进一步推动了教育系统财务管理一体化。

  创新科技手段,为教育信息化建设带来了高质量的改变与发展。成都高新区服务学校和广大家长的“银校通”,为教育在线缴费搭建起绿色通道,开启无现金校园时代,提升了财务信息化建设水平,实现了学校收费公开、透明、规范,家长缴费安全、方便、快捷。